Dấu chứng nhận của EFC và dấu Tổ chức công nhận, Tổ chức thừa nhận đều đã đăng ký bản quyền quốc gia và quốc tế, việc doanh nghiệp sử dụng dấu chứng nhận phải tuân theo quy định của EFC đã bao gồm các yêu cầu của Tổ chức công nhận, Tổ chức thừa nhận.
Các Tổ chức đã chọn Công Ty CP Chứng Nhận & Giám Định Quốc Tế EFC đánh giá và cấp giấy chứng nhận Hệ thống quản lý phù hợp tiêu chuẩn, sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn cho các lĩnh vực chứng nhận mà EFC được phép, được quyền sử dụng Dấu chứng nhận cho mục đích quảng bá hình ảnh.
Dấu chứng nhận chỉ được sử dụng trong phạm vi được chứng nhận của khách hàng. Không được phép sử dụng dấu chứng nhận cho bất kỳ hoạt động nào khác của khách hàng.
Dấu chứng nhận chỉ có thể được sử dụng hình thức như mẫu của EFC quy định. Dấu chứng nhận phải dễ nhìn và phải rõ ràng. Khách hàng không được phép thay đổi bất kỳ điều gì của chứng chỉ cũng như dấu chứng nhận. Chứng chỉ và dấu chứng nhận không được sử dụng để gây ra hiểu lầm với mục đích quảng cáo.
Dấu chứng nhận chỉ được sử dụng bởi khách hàng và cùng với tên và thương hiệu của tổ chức. Không được gắn dấu chứng nhận lên sản phẩm hoặc sử dụng liên quan đến sản phẩm hoặc quy trình của khách hàng. Quyền sử dụng chứng chỉ và dấu chứng nhận của khách hàng không được chuyển cho bên thứ ba hoặc cho người kế thừa hợp pháp mà không được phép của EFC. Nếu muốn chuyển nhượng thì phải có đơn và khi cần thiết phải tổ chức đánh giá mới.
Dấu chứng nhận có thể được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Trong các tít đầu thư, công văn giao dịch , tài liệu kỹ thuật, đào tạo, tài liệu quảng cáo, namecard, các chứng từ và các tài liệu tiếp thị.
- Trong các chương trình quảng cáo,quảng bá trên các phương tiện thông tin đại chúng như phát thanh, truyền hình, báo chí…
- Trên các phương tiện giao thông, vận tải, các bảng quảng cáo công cộng kèm theo tên hoặc Dấu hiệu của Tổ chức chứng nhận;
Tương ứng với hệ thống, chứng nhận sản phẩm cụ thể sẽ được EFC hướng dẫn chi tiết và Tổ chức ký nhận cam kết thực hiện đúng, mọi trường hợp sử dụng sai theo quy định đều chịu trách nhiệm trước pháp luật.